Корпоративный Презентационный День МРСК Северо-Запада

Авторизация:

E-mail:
Пароль:
забыли пароль?

Правила участия

Главная / Участникам / Правила участия

Регистрация
Оформление документов
Страница в электронном каталоге 
Размещение в Каталоге КПД
Проведение презентации
 Подготовка выставки

Регистрация

1. Для участия в Едином корпоративном презентационном дне ОАО «МРСК Северо-Запада» (КПД) необходимо предварительно заполнить регистрационную форму.

2. Регистрационная форма заполняется на каждую компанию отдельно.

3. Регистрационная форма заполняется в разделе Подать заявку

4. Заявки на участие Оргкомитет принимает в течение всего года. На основании тематики, указанной в присланных заявках, Оргкомитет определяет главную тему и дату очередного КПД (проводится 1 раз в квартал).

5. Участие в корпоративном презентационном дне платное.

6. Стоимость очного участия  – 29 000 рублей (двадцать девять тысячи рублей). Форма оплаты – безналичный расчет.

8. Стоимость участия в форме экспресс-презентации – 22 000 рублей (двадцать две тысячи рублей). Форма оплаты – безналичный расчет.

9. Стоимость участия «Гость» – 12 000 рублей (двенадцать тысяч рублей).  Форма оплаты – безналичный расчет.

10. Стоимость заочного участия – 5 000 - 10 000 рублей (пять - десять тысяч рублей).  Форма оплаты – безналичный расчет.

Примечание. Полностью перечень услуг, предоставляемых участникам КПД, указан в договоре.

11. В стоимость входит: аренда зала и мультимедийного оборудования для презентаций, аренда светового и звукового оборудования, издание каталога,  информационные материалы КПД, информационное сопровождение в СМИ, 3 кофе-брейка.
В стоимость не входит проживание и питание участников.

12. Участие возможно в трех формах аккредитации:

  • очная
  • экспресс-презентация
  • статус Гость
  • заочное участие.

См. Формы участия

13. При привлечении в качестве содокладчика представителя иной компании все расходы по данному участнику, несет заявившаяся компания.

 

14. Договорные отношения оформляются с компанией, указанной в заявке на участие.

15. Участникам предоставляются следующие отчетные документы: договор, счет, акт выполненных работ.


Оформление документов

1. Все договорные отношения с компаниями осуществляет партнер проекта КПД – ООО «Стар Медиа»

2. Договор и счет на оплату в электронном виде высылаются участникам по электронной почте.

3. По результатам согласования можно внести изменения или дополнения в формулировку Договора со стороны компании-участника.

4. Не позднее указанного срока необходимо оплатить счет и направить в адрес Оргкомитета по электронной почте (Варфоломеева Ирина ivarf@mrsksevzap.ru) номер платежного поручения.

5. Два экземпляра договора за подписью компании-участника сдаются в день презентации на стойке регистрации и возвращаются участникам в тот же день, завренные со стороны  ООО «Стар-Медиа».

6. Счет и акт выполненных работ выдаются участникам в день презентации при регистрации.

7. Командировочные удостоверения (для компаний-участников) оформляются на ООО «Стар-Медиа».

8. Командировочные удостоверения сдаются на регистрации и возвращаются всем участникам в тот же день с необходимыми отметками.

9. При регистрации участникам КПД необходимо иметь:

  • командировочное удостоверение
  • договор, подписанный со стороны компании-участника (2 экз.)
  • копию платежного поручения

10. Участники, имеющие статус «Гость», должны заявить о своем участии предварительно в Оргкомитет и произвести оплату, предъявив при регистрации подтверждающие платеж документы (платежное поручение).

11. В день проведения КПД  представителю компании на стойке регистрации выдают

  • командировочное удостоверение с необходимыми отметками
  • оригинал договора с подписью ООО «Стар-Медиа»
  • счет
  • акт выполненных работ

11. Все расчеты производятся только по безналичному расчету

12. По окончании мероприятия  следует заверить акты выполненных работ со своей стороны и направить 1 экз. в адрес ООО «Стар-Медиа»: 195112, г. Санкт-Петербург, Малоохтинский пр., д.68,  офис 220А, БЦ «Буревестник»

13.  По вопросам содержания договора и оплаты счетов обращайтесь в ООО «Стар-Медиа»: Татьяна Яковлева. E-mail: tp10@list.ru Тел.: +7 (921) 934-66-63


Размещение в Каталоге КПД

1. Компания-участник получает страницу в печатном каталоге участников КПД (формат А5, полноцвет).

2. Для включения в каталог участникам необходимо предоставить: логотип компании, информацию о продукции (до 2000 знаков), контактные данные (адрес, телефон, факс, e-mail, сайт), 2-3 фотографии (размер не менее 1024х768 пикселей, формат JPEG или TIFF).

3. Информация для размещения в каталоге направляется в виде письма на электронный адрес tivikey@mail.ru (Круглов Анатолий, дизайнер проекта).

4. Макет страницы изготавливается дизайнером проекта КПД и согласовывается с участниками. Участники предоставляют дизайнеру только указанные выше материалы.

5. Все консультации и согласование макета проводятся напрямую с дизайнером: tivikey@mail.ru (Круглов Анатолий, разработка проекта), тел. сотовый + 7 (911) 637-01-39

6. Внешний вид Каталога участников можно посмотреть в разделе Архив каталогов

7. Возможно  разместить рекламу на трех сторонах обложке печатного каталога (формат А5, полноцвет). Количество предложений ограничено - 3 стр. Стоимость размещения  -  5 000 руб/стр.

8. Дополнительная страница в каталоге  участников – 3 000 руб. Оплачивается по отдельному счету


Страница компании в электронном каталоге

1. За компанией-участником закрепляется страница в электронном каталоге компаний на сайте КПД.
2. Форма публикации информации на сайт КПД высылается участникам электронным письмом с комплектом документов.
3. Следует отметить в рубрикаторе позиции, по которым будет осуществляться поиск страницы компании на сайте КПД. Если требуемой позиции не существует, возможно предложить дополнительные пункты.
4. Необходимо отослать форму и рубрикатор на адрес ivarf@mrsksevzap.ru (Варфоломеева  Ирина)
5. Существует возможность обеспечить доступ компании к электронной странице в каталоге для самостоятельного оперативного внесения изменений в информацию на странице по просьбе компании-участника.


Проведение презентации

1. При подготовке презентации необходимо ознакомиться с разделом «Рекомендации к выступлению». Раздел содержит рекомендации к подготовке выступления, разработанные информационным партнером КПД – Институтом Адама Смита.

2. По регламенту очным участникам на выступление в формате мультимедийной презентации отводится 30 минут: 20 минут – проведение презентации, 10 минут – ответы на вопросы аудитории.

3.Участники в формате экспресс-презентации  проводят презентацию в рамках представления выставки продукции (5 мин)

4. Допускается показ видеоролика в рамках выступления.

5. Рекомендуется отослать в адрес оргкомитета ivarf@mrsksevzap.ru (Варфоломеева  Ирина, оргкомитет) презентацию за 7 дней до мероприятия для предварительного ознакомления с материалами презентации специалистов МРСК Северо-Запада – участников КПД.

6. Необходимо отослать в адрес оргкомитета  ivarf@mrsksevzap.ru (Варфоломеева  Ирина, оргкомитет) презентацию за 2 дня до мероприятия. 

7. В день проведения КПД участники могут предоставить на регистрации измененную версию презентации с внесенными добавлениями и исправлениями на CD диске.

8. В случае если презентация не представлена на регистрации, копирование на компьютер и тестирование проводится в рамках времени, отведенного на выступление участника.

9. Презентации участников оформляются в виде слайдов PowerPoint версий 2003-2010.

10. Количество слайдов должно быть обусловлено временными рамками, отведенными для доклада.

11. Участники имеют право представить  две версии презентации: сокращенную – для выступления, и развернутую – для размещения на сайте МРСК Северо-Запада.

12. Совокупный размер презентации и видеороликов для размещения на сайте не должен превышать 10 Мб. Для этого рекомендуем:

  • Отредактировать  иллюстрации в power-point: сжать  до интернет-качества, удалить неиспользуемые области
  • Сохранить презентацию в формате pdf.( Файл занимает меньший объем памяти и закрыт для внесения изменений посторонними лицами).
  • Видео-ролик сохранить в интернет-качестве с помощью Windows Movie Maker или специализированных программ

13. Участники в формате экспресс-презентации также оформляют компьютерную версию презентации для адресной рассылки в филиалы МРСК Северо-Запада и публикации на странице компании в сети Интернет.

 

Подготовка выставки

1. Участники КПД имеют возможность провести мини-выставку макетов и образцов продукции.

2. Необходимо сообщить в оргкомитет КПД о решении участвовать в выставке при заполнении заявки или отослав просьбу электронным письмом (Варфоломеева Ирина ivarf@mrsksevzap.ru 

3. Следует указать тип продукции/ макета/ стенда, его габариты

4. Следует оговорить время доставки продукции/ макета/ стенда в зал КПД

5. Необходимо  предоставить краткую информацию о выставленной продукции для кита участников.

Партнёры

ОАО «МРСК Северо-Запада»
 
196247, г. Санкт-Петербург, площадь Конституции, д. 3 литер «А» тел. (812) 305-10-00, email post@mrsksevzap.ru